Специалист отдела документационного обеспечения (помощник руководителя)

Открыта вакансия

Специалист отдела документационного обеспечения

Компания Газстройпроект успешно работает с 2007 года. Специализируемся на строительстве магистральных трубопроводов и выполнении комплексных строительно-монтажных работ.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• "Белая", стабильная заработная плата, выплата без задержек 10 и 25 числа каждого месяца;
• Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 8.30 до 17.30, пятница до 16.15;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Рабочее место: современный офис в бизнес-центре по адресу: Смоленская улица, 10Б, м. Технологический институт 1 или м. Московские ворота;
• Молодой и дружный коллектив;
• Кофе/чай, офисная кухня.

Обязанности:

• Взаимодействие с отделами компании по поручениям Руководителя;
• Полная административная и информационная бизнес-поддержка Руководителя;
• Ведение деловой переписки и оформления документов;
• Планирование встреч, переговоров, командировок, ведения календаря;
• Контроль сроков и напоминая о важных событиях;
• Travel - поддержка (заказ билетов, бронирование гостиницы, получение виз);
• Соблюдение субординации и конфиденциальности;
• Выполнение поручений Руководителя.

Дополнительные обязанности:

• Подготовка отчетов по исполнительской дисциплине;
• Помощь в организации внутренних мероприятий.

Требования:

• Высшее профессиональное (менеджмент, маркетинг, экономика, юриспруденция);

• Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 2-х лет;

• Отличное знание правил грамматике русского языка, норм делового этикета, основ деловой коммуникации и обработки деловой информации;

• Организованность, самостоятельность, исполнительность;

• Умение держать рабочий темп и соблюдать приоритеты;

• Презентабельный, деловой внешний вид;

• Активная жизненная позиция.

Должен уметь:

• Уверенно работать в программах: Exсel, Word, Internet, Outlook Express; ABBYY FineReader 12, специальных программах электронного документооборота (1С.Документооборот, Диадок и др.);
• Работать с большим количеством информации, в режиме многозначности;

Приглашаем Вас стать частью нашей команды!
Вас ждут рост и развитие, интересные задачи в крупной и надежной компании в сфере производства строительно-монтажных работ на объектах строительства.

Если остались вопросы, готова на них ответить!
С Уважением, Елена