Обязанности:
- Организация и координация командировок сотрудников.
- Построение маршрутов и подбор оптимальных вариантов перелётов и переездов.
- Бронирование и покупка авиа- и ж/д билетов, гостиниц.
- Составление полётных программ.
- Организация трансферов и аренды местного транспорта.
- Оперативное внесение изменений в маршруты (перенос, отмена, обмен билетов).
- Решение возникающих проблем сотрудников в ходе командировок.
- Взаимодействие с туристическими агентствами и водителями.
- Построение маршрутов для корпоративного транспорта, контроль соблюдения графика перемещений.
- Подготовка пакетов документов по бронированиям для передачи в оплату, контроль оплат.
- Ведение реестра услуг и затрат, подготовка отчётности по расходам.
Требования:
- Опыт работы в сфере логистики, туризма или администрирования от 2 лет.
- Уверенное владение ПК (Excel, Word), знание систем онлайн-бронирования.
- Навыки работы с большими массивами информации.
- Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.
- Грамотная письменная и устная речь.
Условия:
- Удалённый формат работы.
- Полная занятость, график 5/2.
- Возможность работы в динамичных проектах федерального уровня.
- Дружная команда и возможность профессионального развития.