Компания Acsour входит в TOП-10 крупнейших компаний в сфере аутсорсинга учетных функций и работает на рынке России и СНГ, оказывая услуги ведущим международным и российским компаниям.
Сейчас мы в поисках Администратора (Секретаря) для нашего офиса в Москве, который будет поддерживать в офисе уют и заботиться о комфорте сотрудников, там работающих. Наш офис небольшой, значительная часть сотрудников работает удаленно, поэтому рассматриваем кандидатов на частичную занятость.
С чем предстоит работать:
- организация телефонных переговоров, внутренних встреч компании;
- распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- взаимодействие с курьерскими службами;
- встреча клиентов и гостей компании, обслуживание переговоров (чай, кофе, печенье и т.д.);
- административно-хозяйственная поддержка офиса: обеспечение своевременного заказа канцелярии, чая/кофе/молоко и других расходных материалов;
- взаимодействие и координация работы с поставщиками товаров и услуг;
- отслеживание праздников (профессиональные, государственные, дни рождения и т.п.) и организация поздравлений сотрудников и клиентов компании;
- подготовка к выходу нового сотрудника (подготовка рабочего места, пропуска в бизнес-центр);
- выполнение оперативных поручений непосредственного руководителя и руководства компании;
- посещение отделения Почты РФ для получения/отправки корреспонденции.
Мы ожидаем:
- высшее или н/высшее образование;
- опыт административной работы от 0,5-1 года;
- знание основ делопроизводства, бизнес-этики;
- знание английского языка не ниже уровня Intermediate (используется в работе);
-
отличное знание MS Office (Word, Excel, Power Point);
- высокие коммуникативные навыки, пунктуальность, доброжелательность, трудолюбие, внимательность, ответственность;
- обучаемость;
- умение создавать порядок и уют!
От нас:
- официальное оформление с первого дня работы, официальная зарплата;
- работа в комфортабельном офисе в Москва-Сити (Башня Федерация "Восток")
- гибкое начало рабочего дня (с 9 до 10);
- ДМС после шести месяцев работы в компании;
- компенсация мобильной связи;
- процесс регулярного пересмотра уровня зарплаты;
- возможности для профессионального и карьерного развития;
- готовы рассматривать на неполный рабочий день (5-6 часов);
- замечательные коллеги, профессиональный и дружный коллектив!
Спасибо за Ваш отклик!