Обязанности:
- Документооборот – регистрация входящей и исходящей корреспонденции ООО и ИП систематизация документов, контроль их движения внутри организации;
- получение и отправка документов, первичное взаимодействие с представителями других компаний;
- прием и распределение звонков, первичная консультация звонящих;
- заказ канцелярских товаров, воды, чая, кофе, фруктов и других товаров, по поручению непосредственного руководителя, следить за чистотой офисов;
- организация корпоративных мероприятий (ДР сотрудников, корпоративы);
- взаимодействие с бухгалтерией, отделом кадров, юристами, заведующими хозяйством;
- участие в рабочих совещаниях, ведение протоколов;
- оформление сим карт, общение с операторами;
- прием посетителей;
- сопровождение арендаторов по всем вопросам связанным с арендой по бизнес-центрам;
- деловая переписка с клиентами;
- ведение реестров заполняемости арендаторами, ведение реестров свободных офисных помещений по всем объектам, сводные отчеты по объектам;
- ведение реестров автомобилей и выдача пропусков на территории;
- контроль писем на почте России;
- взаимодействие с курьером.
Требования:
- Опыт работы от года
- Знание ПО
- Хорошие коммуникативные навыки
- Стрессоустойчивость
- Официальное трудоустройство
- 5\2