Менеджер Отдела администрирования контрактов на рынке Европы

ОК РУСАЛ приглашает на работу Менеджера Отдела администрирования контрактов на рынке Европы

Обязанности:

• Составление ежемесячных графиков отгрузок продукции, включая размещение заявок на производство в системы, для соответствующей ежемесячной квоты совместно с соответствующими департаментами и подразделениями (планирования/финансов/логистики);
• Поддержка в актуальном состоянии на постоянной основе графика отгрузок продукции в зависимости от изменений в производственном плане;
• Осуществление совместно с заводами и торговыми компаниями Группы мониторинга отправки металла с завода/направления в порт с целью принятия своевременных мер в случае задержек (например, изменение графика судов, замена металла и т.д.);
• Осуществление совместно с подразделениями торговых компаний Группы, ответственными за фрахт, постоянного мониторинга и проверки графика судов с целью обеспечения своевременной доставки продукции в соответствии с ежемесячной квотой;
• Поддержка торговых компаний Группы в выпуске погрузочных инструкций для отправки продукции из РФ портов;
• Поддержка торговых компаний Группы в подготовке документов (сертификаты происхождения и другие по запросу);
• Выставление счетов клиентам;
• Контроль входящих/исходящих платежей и просроченной дебиторской задолженности, кредитных лимитов, подтверждений цен;
• Поддержка торговых компаний Группы в управлении запасами металла в портах (мониторинг своевременности поступления, информирование соответствующих служб) с целью предотвращения дополнительных расходов по хранению и соблюдению требований законодательства в отношении НДС;
• Обеспечение клиентского сервиса: информирование о наличии металла в производстве, транзите и на складе, технические/качественные вопросы, сроки поставки и т.д.;
• Участие в проектах с привлечением различных сотрудников Департаментов администрирования контрактов, финансов, производства и логистики.

Требования:

• Высшее образование(внешнеэкономическая деятельность, и/или техническое, и/или финансовое, и/или экономическое);
• Знание основ внешнеэкономической деятельности;
• Знание и навыки в области ведения контрактов (схема исполнения типовых контрактов, Инкотермс 2020), логистики (специфика железнодорожных, автомобильных и морских перевозок (балк и контейнеры)), документооборота для поставок на разных условиях Инкотермс;
• Знание способов оплаты и навыки ведения документооборота;
• Грамотная речь и навыки структурированного письменного изложения, навыки ведения коммерческих переговоров, навыки подготовки официальных писем и служебных записок;
• Знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) на уровне пользователя;
• Английский язык на уровне upper-intermediate.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли;
• Официальное трудоустройство;
• Корпоративное обучение;
• ДМС;
• Дотация на питание;
• Перспективы карьерного роста.