ОК РУСАЛ приглашает на работу Менеджера
Обязанности:
- Отслеживание отправок контейнеров в адрес порта Владивосток;
- Согласование с администраторами контрактов Дирекцией по сбыту (ДСБ) планируемых дат отправки из порта;
- Формирование букингов в личных кабинетах сайтов морских линий;
- Формирование драфтов морских коносаментов согласно подтвержденным срокам отправки от сотрудников ДСБ;
- Проведение сверки с инструкциями получателя по факту получения драфтов морских коносаментов, в случае необходимости направление драфтов на корректировку;
- Направление корректного драфта коносамента администраторам контрактов ДСБ на финальное подтверждение со стороны получателя;
- Выпуск итогового морского коносамента по полученным инструкциям от ДСБ (seaway bill, surrender b/l или original b/l);
- Формирование почтовых отправок для получателей (оригиналы морских коносаментов и сертификатов веса и качества) через курьерские компании;
- Загрузка сканов документов в систему SAP для подтверждения ставки НДС 0%, ведение архивного учета по всем отправкам на экспорт;
- Отражение в системе SAP информации по движению контейнеров через ряд загрузочных таблиц (принятие портом, планируемые даты выхода из порта, суда и т.д., фактический уход судов);
- Участие в процессе развертывания схемы prebooking для всех экспортных отправок;
- Фиксация фактов убытия/прибытия грузов из/в порт назначения в системе SAP с целью осуществления отслеживания контейнеров;
- Направление по запросам информацию по статусу грузов заинтересованным подразделениям Компании;
- Формирование и предоставление руководителю оперативных отчетов в рамках поставленных задач;
- Анализ причин изменения (улучшения/ухудшения) качества сервиса, оказываемых услуг, оптимизация рабочего процесса.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в сфере ВЭД;
- Знание Инкотермс, кодекса торгового мореплавания.
Условия:
- Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли;
- Официальное трудоустройство;
- Корпоративное обучение;
- ДМС;
- Дотация на питание.