С 2008 года архитектурное бюро AИ-архитектс занимается проектированием и реконструкцией общественных, жилых зданий и сооружений.
Известные проекты: Благоустройство Боровицкой площади, реновация района Хорошево-Мневники, зимний каток и пешеходный мост на территории ВДНХ, Реновация общественных пространств «Город Кристалл», реконструкция Даниловского рынка в Москве, станции метро: «Кунцевская» и «Марьина роща».
Ищем к себе в команду офис-менеджера.
Обязанности:
- регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- отправка исходящей корреспонденции;
- работа с документами (набор, печать, сканирование, копирование, архивирование, отправка);
- встреча посетителей;
- написание писем, заявок, служебных записок и др.;
- протоколирование встреч с подрядчиками и совещаний;
- взаимодействие с СРО;
- заказ канцелярских принадлежностей, картриджей, хоз. товаров и воды;
- взаимодействие с курьерами, нотариусами, типографиями и др.;
- подготовка и выгрузка документов по торгам, прохождение аккредитаций;
- взаимодействие с управляющей компанией офисного помещения;
- поддержание чистоты и порядка в офисе;
- трэвел-поддержка сотрудников офиса (поиск и заказ билетов, гостиниц, виз при необходимости);
- организация рабочих мест для работников;
- помощь в подготовке совещаний, корпоративных мероприятий;
- помощь в сшивании альбомов, презентационных материалов;
- работа с Госуслугами компании и тендерными площадками;
- работа с практикантами;
- выполнение иных поручений руководителя в рамках занимаемой должности.
- Высшее образование.
- Опыт работы на аналогичной должности.
- Знание MS Office и инструментами Google и Яндекс (таблицы, документы, архивы, календари) на продвинутом уровне.
- Умение работать в условиях многозадачности и соблюдения сроков.
- Аналитический склад ума и творческий подход к решению задач.
- Работа в команде и умение договариваться.
- Оформление по ТК РФ.
- График 5/2. Полная занятость, полный день.
- Офис расположен в историческом центре Москвы.
- Интересные знаковые объекты.
- Получение уникального опыта в команде профессионалов.
- Заработная плата (размер определяется по результатам собеседования).
- Прочие условия оговариваются индивидуально с успешным кандидатом.