Специалист по электронному документообороту (ЭДО)

В Акустик Групп мы устраняем шум, улучшаем акустику помещений, снижаем вибрации. Благодаря нашим конструкциям, жители городов России и стран СНГ живут в тишине, работают с комфортом, отдыхают в уютных местах и творят с наслаждением.

Акустик Групп более 25 лет является безоговорочным лидером в своем сегменте, в настоящее время мы находимся в поисках Специалиста по электронному документообороту (ЭДО).

Обязанности:

ЭДО:

Полное сопровождение документооборота: договоры, акты, счета, заявки, спецификации.
* Работа с ЭДО в Контур Диадок, согласование документов с контрагентами и внутренними отделами (юристы, финансы, закупки и.д.)

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Сортировка, отправка исполнителям, получение согласования на подписание.
• Подписание с помощью МЧД, отправка исходящих документов.
• Составление и актуализация маршрутов ЭДО (автоматических пересылок).
• Сверка текстов с согласованными внутри компании (договоры).
• Отражение документации в 1С

Бумажный документооборот:

• Прием и отправка корреспонденции внешним контрагентам.
• Сбор и отправка документов в соответствующие службы компании.
• Ведение реестров.
• Организация подписания ответственными руководителями (внутри компании).
• Отражение документации в 1С.
• Коммуникация со службами компании.

Требования:

• Опыт работы с ЭДО (****важно именно в Контур Диадок - от года).

• Понимание процессов полного цикла прохождения документов (от составления и редактирования до сдачи в архив).

• Опыт работы с первичной документацией.

• Продвинутый пользователь MS Office: ЭДО Контур Диадок, 1С, MS Office (Word, Excel).

• Приветствуется знание 1С: Документооборот.

• Ответственность, внимательность, аккуратность.

Условия:

• Соблюдение всех норм Трудового законодательства.
• Официальное оформление, полностью "белая" заработная плата.
• ДМС с услугами стоматолога (через полгода работы в компании).
• Бесплатные обеды в офисе: штатный повар. Вкусная домашняя еда (чай, кофе, вкусняшки, фрукты).
• Дополнительный оплачиваемый больничный (без предоставления подтверждающих документов) 3 рабочих дня в год.
• График работы: 5/2, 9-18.
• Ежемесячный оклад: от 100 000 рублей до вычета налогов.
• Испытательный срок: три месяца.
• Месторасположение: м. Павелецкая (3 мин. пешком).
• Разнообразие корпоративных мероприятий (новый год, 23 февраля, 8 марта, день рождения компании и др.)
• Возможности профессионального и карьерного роста!