Ювелирная галерея LUARA – динамично развивающаяся розничная сеть ювелирных магазинов, предлагающая широкий ассортимент дизайнерских украшений из золота, серебра и бижутерии. Мы ценим качество, стиль и индивидуальность, предлагая нашим клиентам уникальные и актуальные коллекции. В связи с расширением бизнеса мы ищем талантливого и ответственного Административного Менеджера, который будет ключевым звеном в нашей команде.
Обязанности:
• Операционное управление:
• Контроль выполнения текущих задач и проектов всеми членами команды офиса.
• Координация работы различных отделов компании.
• Разработка и внедрение операционных стандартов и процедур.
• Анализ операционных показателей и выявление возможностей для их улучшения.
• Участие в планировании и бюджетировании.
• Протоколирование собраний и отчетность:
• Протоколирование всех собраний с собственником бизнеса и между ключевыми подразделениями.
• Подготовка еженедельного отчета для собственника по всем ключевым пунктам деятельности компании, включая:
* контроль за выполнением поставленных задач.
* управление проектами.
* отслеживание финансовых показателей.
* Проблемы и предложения по их решению.
• Обеспечение своевременного доведения информации до всех заинтересованных сторон.
• Организация и контроль работы офиса:
• Обеспечение бесперебойной работы офиса,
• Контроль за исполнением задач членами команды
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (заключение договоров, контроль исполнения обязательств, ведение документооборота).
• Организация и контроль работы персонала (учет рабочего времени, организация отпусков и т.д.).
• Оптимизация административных процессов для повышения эффективности работы офиса.
Требования:
• Высшее образование.
• Опыт работы на административных и/или операционных позициях от 3 лет (желательно в сфере розничной торговли или фешн отрасли).
• Отличное знание делопроизводства и документооборота.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Отличные коммуникативные и организаторские навыки.
• Умение работать с людьми и строить эффективные отношения.
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, CRM-системы приветствуются).
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, проактивность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт протоколирования собраний и подготовки отчетов.
• Приветствуется опыт работы в ювелирной сфере.
• Приветствуется знание английского языка на уровне не ниже upper-intermediate (возможность ведения переговоров на английском языке).
• Приветствуется опыт работы байером на международных выставках.
• Готовность к командировкам (до 25% рабочего времени).
• Лидерские качества, инициативность, ответственность, ориентация на результат.
Условия:
• Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально по результатам собеседования).
• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 19:00].
• Работа в стабильной и развивающейся компании.
• Возможности для профессионального роста.
• Дружный и профессиональный коллектив.