Бизнес-ассистент

Мы — Li Hua Group, международная торговая компания, специализирующаяся на поставках живых цветов, стабилизированных растений и луковичных культур из Китая.
Цветы из Китая - НОВЫЙ ТРЕНД В МИРЕ!
Работаем с B2B-сегментом по всей России, в странах СНГ и Азии. Мы развиваем международную команду и выстраиваем с сотрудниками и клиентами честные и долгосрочные отношения.
У нас склады в России и Китае, отлаженная логистика и строгий контроль качества (менее 1% рекламаций).
Мы работаем с крупнейшими цветочными базами и дистрибьюторами по всей стране и активно расширяем команду так как наша цель взять рынок РФ.

Сейчас мы находимся в поиске бизнес-ассистента. Нам в команду очень нужна правая рука собственника: человек, который умеет организовывать пространство и задачи, вести переговоры с клиентами и сотрудниками и поддерживать все текущие бизнес-процессы в системном и рабочем состоянии.

Основные зоны ответственности:

• Организация рабочего процесса.
  Умение работать в условиях неопределённости и хаоса, превращая их в структурированный и управляемый процесс.
• Взаимодействие с руководителем
  1. Чёткое понимание и принятие задачи с первого раза, без повторных уточнений (очень важно!).
  2. Ведение диалога таким образом, чтобы все детали задачи были выяснены сразу, умеет вытаскивать тех задание на ходу (!).
  3. Ежедневные утренние созвоны с руководителем в 09:00 (по мск) для получения задач на день.
• Документооборот и аналитика
  1. Подготовка, обработка и сопровождение документов: счета, договоры, переводы, документы ВЭД и логистики и др.
  2. Составление презентаций, подготовка писем, таблиц и резюме проектов.
• Коммуникации и контроль задач
  1. Фильтрация и структурирование входящих запросов из различных каналов (Telegram, почта, звонки).
  2. Контроль исполнения задач, своевременная передача информации и напоминания.
  
  Для нас важны опыт и навыки:

• Опыт работы ассистентом / проектным координатором / операционным менеджером от 2 лет;

• Отличная письменная и устная коммуникация;

• Самостоятельность, конфиденциальность, системность;

• Умение работать в режиме многозадачности и приоритизации;

• Знание Excel/Google Sheets, презентаций, Notion;

• Опыт работы с собственниками бизнеса;

• Понимание этики делового общения и основ исламской культуры;

• Полностью удалённая работа с очень редкими командировками в Китай и в Москву;

• Полный день;

• Работа в стремительно растущей компании с международной командой;

• Возможность роста до менеджера проектов, а также развитие в любом направлении в рамках компании (продажи, логистика, ВЭД, финансы);

• Мотивация: оклад (от 70.000 руб. на руки) + KPI.

Если вы не умеете делать всё, но умеете хаос превратить в управляемый и подконтрольный вам процесс - мы будем рады видеть вас в команде!