ВЭК СЕРВИС – Федеральная Российская Компания, предоставляющая услуги в сфере технической эксплуатации и комплексного обслуживания торговых центров, строительных и продуктовых гипермаркетов, промышленных объектов, банков и страховых компаний, розничных торговых сетей, административных и государственных объектов недвижимости.
Также в составе компании есть производство и кафе быстрого питания.
А еще ВЭК СЕРВИС – это команда специалистов, вовлеченных в общее дело. В компании царит динамичная, комфортная рабочая атмосфера.
Мы ищем сильного бизнес-ассистента, который станет верным помощником руководителя.
Главная цель вашей работы — высвобождение времени директора для стратегического развития и масштабирования компании
Обязанности
- Организация и исполнение рабочих процессов, направленных на развитие бизнеса, контроль их соблюдения и постоянное улучшение.
- Контроль выполнения поручений и поддержка порядка в проектах.
- Контроль выполнения задач команды, отслеживание сроков и корректировка планов.
- Коммуникация с подрядчиками/заказчиками, внутренней командой, смежными отделами.
- Ведение деловой переписки и документации (в том числе работа с таблицами и отчетами).
- Ведение календаря, планирование встреч и напоминание о ключевых задачах.
Мы ожидаем от кандидата
Профессиональные навыки (Hard Skills)
- Опыт эффективного ведения/завершения проектов
- Опыт работы бизнес-ассистентом или проектным менеджером приветствуются.
- Уверенные навыки работы с таблицами (Excel, Google Sheets) и презентациями (PowerPoint, Google Slides).
- Опыт ведения деловой переписки и документооборота.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенный пользователь ПК.
Личные качества (Soft Skills)
- Системность, умение работать в многозадачности и контролировать сроки.
- Умеет брать ответственность и доводить до результата.
- Внимательность к деталям.
- Многозадачность и умение расставлять приоритеты.
- Высокая организованность и самодисциплина.
- Стрессоустойчивость и умение работать в динамичной среде.
- Навыки коммуникации и умение договариваться.
- Ответственность и самостоятельность в принятии решений.
Условия
- Официальное трудоустройство с первого дня работы
- Конкурентная заработная плата (оклад + мотивация)
- Комфортный график 5/2.
- Индивидуальные условия оплаты труда по результатам интервью.
- Возможность карьерного роста и повышения в должности до заместителя операционного директора.
- Возможность влиять на процессы и участвовать в развитии бизнеса.