BUSINESS STAFF

Офис-менеджер

От 70 000 RUR
  • Новосибирск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Архивирование документов
  • Электронный архив
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Бумажный документооборот
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • 1С: Документооборот
  • Хранение документов
  • Договорная работа

Стабильная компания, работающая на рынке более 30 лет, основным направлением деятельности которой является профессиональная обработка, выделка и покраска меха, открывает вакансию - Офис-менеджер!

Обязанности:

  • обеспечение офиса всем необходимым: канцелярией, хозяйственными товарами, расходными материалами;

  • контроль чистоты и порядка в офисе;

  • поддержка документооборота, помощь сотрудникам по административным вопросам;

  • приём звонков, консультация клиентов по статусам заказа;

  • подготовка, отправление, регистрация исходящей/входящей корреспонденции;

  • приведение в порядок документации, создание структурированного архива, поддержание порядка в документах;

  • регистрация, сбор, хранение, копирование, сканирование документации.

Требования:

  • уверенный пользователь ПК ( Word, Excel), умение пользоваться офисной техникой, желательно знание 1С;
  • умение работать с базами данных, справочниками, таблицами, документами;

  • умение составления (подготовки) документации ( писем, приказов и т.п.);

  • навык ведения архива.

Условия:

  • официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00;
  • заработная плата: оклад 70 000 руб. (на руки);
  • рабочее место: МКР Родники.

Откликайтесь на вакансию, мы обязательно рассмотрим Ваше резюме!