
BUSINESS STAFF
Офис-менеджер
- Архивирование документов
- Электронный архив
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Документооборот
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
- 1С: Документооборот
- Хранение документов
- Договорная работа
Стабильная компания, работающая на рынке более 30 лет, основным направлением деятельности которой является профессиональная обработка, выделка и покраска меха, открывает вакансию - Офис-менеджер!
Обязанности:
-
обеспечение офиса всем необходимым: канцелярией, хозяйственными товарами, расходными материалами;
-
контроль чистоты и порядка в офисе;
-
поддержка документооборота, помощь сотрудникам по административным вопросам;
-
приём звонков, консультация клиентов по статусам заказа;
-
подготовка, отправление, регистрация исходящей/входящей корреспонденции;
-
приведение в порядок документации, создание структурированного архива, поддержание порядка в документах;
-
регистрация, сбор, хранение, копирование, сканирование документации.
Требования:
- уверенный пользователь ПК ( Word, Excel), умение пользоваться офисной техникой, желательно знание 1С;
-
умение работать с базами данных, справочниками, таблицами, документами;
-
умение составления (подготовки) документации ( писем, приказов и т.п.);
-
навык ведения архива.
Условия:
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00;
- заработная плата: оклад 70 000 руб. (на руки);
- рабочее место: МКР Родники.
Откликайтесь на вакансию, мы обязательно рассмотрим Ваше резюме!