Омский ЭМЗ

Помощник руководителя

65 000 - 65 000 RUR
  • Омск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Прием посетителей
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Архивирование
  • Электронный документооборот
  • Бумажный документооборот
  • Внутренняя документация

Обязанности:

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности дирекции предприятия:

  • Организация командировок руководителей (дирекции предприятия): заказ билетов, размещение;
  • Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
  • Организация и ведение общего делопроизводства предприятия, в т.ч. электронный документооборот;
  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
  • Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
  • Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации;
  • Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов.

Требования:

  • средне-специальное; высшее образование;
  • навыки организации документооборота;
  • навык ведения делопроизводства;
  • грамотная речь;
  • коммуникабельность, ответственность.

Условия:

  • Официальное трудоустройство, "белая" заработная плата;
  • Режим работы: 5/2, с 8:00 до 17:00, пятница с 8:00 до 16:00, готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня(+5 дней дополнительного отпуска);
  • Доставка транспортом предприятия (Нефтяники, Левый берег, ост. Лизы Чайкиной, ост.21 Амурская. р.п. Любино).