Помощник руководителя

В финансово-экономическую службу мы ищем помощника руководителю.

Основные задачи:

• планирование рабочего времени руководителя;
• управление информационными потоками;
• работа с исполнением;
• работа с документацией;
• работа с руководителями направлений, служб по ГК;
• организация, помощь и выполнение поручений руководителя;
• своевременная коммуникация, обмен информацией, анализ информации, сбор и предоставление отчетности и управление документацией;
• мониторинг и контроль выполнения задач;
• работа с данными, формировать операционные и аналитические отчеты;
• организация мероприятий (для стратегических сессий) либо иные выездные мероприятия для топ-менеджмента;
• организация поздравлений, визитов.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование.
• Опыт помощником руководителя, ассистентом, офис-менеджером или секретарем (будет плюсом).

• Продвинутые знания ПО (продукты линейки Microsoft Office, 1С).
• Опыт в подготовке отчетов.
• Знания об операционном менеджменте (постановка и делегирование задач, проектное управление, мотивация, тайм-менеджмент).
• Хорошо развитые коммуникативные навыки, навыки убеждения, мониторинга исполнения задач.
• Готовность работы в стрессовых условиях и условиях многозадачности.
• Обязательность и исполнительность, умение четко контролировать выполнение большого объема разнородных задач.
• Проактивность.

Что мы предлагаем:

• бессрочный трудовой договор;
• Работа в стабильной ИТ-компании;
• оформление по ТК РФ, белая ЗП;
• стабильные выплаты (2 раза в месяц);
• работа в офисе (Сибирский тракт, 34);
• пятидневная рабочая неделя (9-18.00, нормированный рабочий день);
• питание на льготных условиях;
• бесплатная авто - и велостоянка ( по согласованию);
• поддержка занятий спортом ( частичная компенсация абонементов и аренда спортивных площадок);
• материальная помощь в связи со значимыми событиями (бракосочетание, рождение ребенка);
• материальная помощь к отпуску в размере до 50% от оклада;
• ДМС (в программу входит широкий список медицинских клиник и стоматологий).