ГК Фармасинтез
Помощник генерального директора
Не указана
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- исполнение поручений руководителя
- Организация работы приемной
- Планирование рабочего дня руководителя
Обязанности:
- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Организация телефонных переговоров руководителя;
- Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий;
- Организация командировок руководителя;
- Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
- Организация работы с документами в приемной руководителя;
- Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.
- Ведение протоколов совещаний
- Работа в 1С, DocsVision
- Высшее профессиональное образование;
- Грамотная письменная и устная речь;
- знание Excel;
- Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет.
- Знания английского языка будет преимуществом.
- Рабочая неделя 5/2 с 8.00 час. до 16.30 час.;
- Развозка транспортом предприятия;
- Компенсация обедов.