Офис-менеджер

Группа компаний Philin Philgood помогает НКО, бизнесу и владельцам капиталов в реализации социально значимых проектов. Компания предоставляет услуги для сектора в формате 360° — от разработки программной стратегии и регистрации НКО до комплексного сопровождения бэк-офиса, коммуникационной поддержки и диджитал-решений.

Обязанности:
-Подготовка первичных документов по текущей деятельности компании (договоры оказания услуг с юр. лицами, ГПХ, самозанятыми, акты, счета, и т. д.)
- Ведение внутреннего электронного архива, в т.ч. структурированное хранение во внутренних системах компании
- Оперативное выполнение поручений руководителя (непосредственное подчинение управляющим партнёрам)
- Составление деловых писем
- Организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.)
- Сопровождение офиса, подбор контрагентов (клининг, заказ канцелярии и т.д.)
- Выполнение других профильных задач по инициативе непосредственных руководителей

Требования:
- Опыт работы со всеми видами первичных документов (ГПХ, договоры с самозанятыми и пр.)
- Отличное знание Word, Excel, PowerPoint, ЭДО, навыки работы с ChatGPT
- Cамостоятельность, организованность и ответственность за результат: эффективно планировать рабочее время и соблюдать сроки выполнения задач
- Инициативность
- Будет плюсом опыт работы в НКО)
- Инициативность

Условия:
- Работа в офисе в центре Москвы
- Оформление по ТК РФ
- Рабочий день с 10:00 до 19:00 или с 9:00 до 18:00