Офис-менеджер в KUBRAVA PROJECT MANAGEMENT™
KUBRAVA PROJECT MANAGEMENT™ приглашает вас присоединиться к нам в роли Офис-менеджера!
Станьте частью команды, которая создает современные и функциональные пространства для бизнеса!
Ваши ключевые задачи:
1. Организация работы офиса:
• Полное администрирование проектного офиса (документооборот, логистика, закупки)
• Контроль жизнеобеспечения офиса (канцелярия, техника, клининг)
• Организация корпоративных мероприятий
2. Поддержка руководства:
• Комплексное сопровождение руководителя: от планирования графика до подготовки презентаций
• Организация встреч и командировок
• Организация совещаний с контролем исполнения решений
3. Документооборот и отчетность:
• Ведение полного цикла документооборота (договоры, акты, счета)
• Обработка первичной документации и контроль подготовки финансовой отчетности
• Работа с CRM-системой
4. Взаимодействие с командами:
• Координация работы команд (проектных специалистов)
• Поддержка HR-процессов (оформление кадровых документов и проектных договоров)
Наш идеальный кандидат:
Опыт работы администратором/офис-менеджером от 3х лет
Отличное знание Excel (сводные таблицы, ВПР) и PowerPoint
Опыт работы с CRM (Bitrix)
Грамотная устная и письменная речь
Умение работать в режиме многозадачности
Пунктуальность и внимание к деталям
Будет преимуществом:
- Знание основ бухгалтерского учета
- Навыки работы в графических редакторах и MS Project
- Опыт организации мероприятий
Условия и преимущества:
- Полная занятость в стабильной и успешной компании.
- Возможность профессионального роста и развития.
- Работа в дружной команде профессионалов.
- Современный офис в удобном районе города.
О компании: KUBRAVA PROJECT MANAGEMENT™ (ООО «Эс Эй Риччи ПМ») специализируется на комплексном управлении проектами и инженерном сопровождении строительства, создавая пространства для работы и жизни с 2012 года. Мы предлагаем как индивидуальные комплексные решения, так и возможность отдельно воспользоваться любой из экспертиз. Наша миссия — создание качественных современных функциональных пространств для бизнеса. С 2020 года компания ежегодно входит в ТОП-3 компаний в области управления проектами и строительного инжиниринга по версии MCFOA, Best Office Awards и международной премии Proestate & Toby Awards.