Помощник/личный ассистент

Мы — VIG Trans, международная логистическая компания, которая уже 16 лет жжёт на рынке логистических услуг. Нас 400 профессионалов, офисы расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Минске, Владивостоке и Стамбуле, Шанхае, а клиенты — по всему миру.

В команду ТОП-менеджмента мы ищем проактивного Помощника/ личного ассистента!

Что тебя ждет:

• работа с двумя учредителями компании;
• организация и контроль рабочего и личного графика (встречи, мероприятия, командировки, визиты к врачам, тренерам и др.); своевременные напоминания;
• полное сопровождение командировок и личных поездок (бронирование авиабилетов, отели, трансферы, гиды, экскурсии, рестораны, аренда авто/яхт и др.);
• организация питания руководителей;
• подготовка поздравлений для сотрудников, партнеров и близких (цветы, подарки, организация праздников);
• запись к специалистам (врачи, юристы), поиск врачей по запросу;
• отслеживание важных дат и праздников, напоминание о необходимости поздравлений;
• визовая поддержка для руководителей и их семей (заполнение анкет, сбор документов, работа с визовыми агентами);
• участие в совещаниях по запросу, ведение протоколов;

Что ты получишь:

• работу в современном БЦ "Барклай Плаза";
• график работы 9.00 - 18.00 с понедельника по пятницу;
• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• достойный уровень дохода;
• помощь наставника в начале работы;
• участие в клубе ТОП-менеджмента компании;
• различные плюшки от компании в День рождения, корпоративы, тимбилдинги, ДМС.

У тебя есть:

• уверенное владение Excel, Outlook;
• грамотная устная и письменная речь;
• опыт работы с графиками руководителей и системой напоминаний;
• навыки организации командировок и личных поездок;
• опыт составления экскурсионных программ;
• умение взаимодействовать с турагентами и визовыми центрами;
• навык протоколирования встреч и совещаний.