Привет от biblioteka aromatov — российской парфюмерной компании с самыми необычными ароматами, продукцией по уходу за телом и парфюмом для дома. Например, в нашей коллекции вы можете встретить «Шёрстку котёнка», «Миндальный круассан», «Грозу», «Босиком по траве», «Чёрную смородину» и не только. И каждый из этих ароматов можно и нужно носить на себе.
Сейчас мы представляем три бренда: Biblioteka aromatov, Demeter — легендарные моно-ароматы из Нью-Йорка, и Fragrance Community — ароматы по мотивам люксовой парфюмерии. Активно продолжаем расти и развиваться. Мы приглашаем в нашу команду ответственного и организованного специалиста на позицию «Делопроизводитель». Если вы обладаете опытом работы в делопроизводстве, ЭДО и офис-менеджменте, умеете работать с системами 1С и Google Workspace, а также готовы к выполнению разнообразных административных задач — мы ждем именно вас!
Обязанности:
Ведение делопроизводства:
-
Подготовка (совместно с юристами), подписание, проверка и сопровождение договоров (включая подрядчиков) в ЭДО и на бумаге;
-
Работа с почтовыми службами: заключение договоров, отправка/получение корреспонденции, закупка марок и конвертов;
-
Изготовление печатей, учёт доверенностей и образцов подписей;
-
Курирование архива документов и веб-архива (Google Drive/Корпоративный диск/Confluence): организация структуры, контроль доступа и версионности;
-
Работа с документами, включая составление и оформление писем, отчетов, протоколов, иных аналитических материалов и прочее; внесение данных в 1С;
-
Сотрудничество с другими подразделениями и сотрудниками компании, информирование коллег об изменениях в регламентах и правилах компании;
-
Ведение воинского учета
Административные задачи:
-
Организация встреч, взаимодействие с курьерами;
-
Взаимодействие с подрядчиками по договорам (электроснабжения, водоснабжение, пожарная безопасность, логистическими службами), своевременная пролонгация или расторжение договоров.
Требования:
- Опыт работы в делопроизводстве или офис-менеджменте от 2 лет;
- Знание систем 1С (любая конфигурация), опыт работы с ЭДО (Диадок/СБИС/Контур или аналоги);
- Уверенное владение Google Workspace и MS Office (Excel: сводные таблицы, ВПР/XLOOKUP);
- Грамотная письменная речь, внимательность к деталям, соблюдение сроков;
- Навыки организации электронных и бумажных архивов;
- Составление отчетности, актов, писем и прочих документов;
- Опыт взаимодействия с Почтой России и курьерскими службами;
Будет преимуществом:
- Знание английского языка (переписка с поставщиками из Китая);
- Опыт оплаты зарубежных инвойсов;
- Навыки внедрения регламентов в Confluence или Notion.
Что мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ: Мы заботимся о наших сотрудниках, предоставляя оплачиваемый отпуск и больничные;
- Заработная плата на период испытательного срока 80 000 рублей, после успешного прохождения 87 00 рублей;
- После испытательного срока гибридный формат работы;
- Гибкое начало/окончание рабочего дня;
- Корпоративные скидки: получите 50% скидку на продукцию компании и ежемесячные подарки;
- Профессиональный рост: у нас есть все возможности для вашего обучения и карьерного развития;
- Дружный коллектив: присоединяйтесь к команде, где ценят позитивную атмосферу и поддержку друг друга;
- Удобное расположение офиса: всего 15 минут от метро Серпуховская или Павелецкая.
Если вы готовы стать частью нашей команды. Мы ждем вас!