Smart And Talented

Помощник руководителя в офис на м. Баррикадная

130 000 - 170 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловой этикет
  • Английский язык
  • Организаторские навыки
  • Организация деловых поездок
  • Прием посетителей
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый
Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 9-ти лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

В данный момент открыта вакансия бизнес-ассистента к​​​​​​​ ТОП-руководителю медиахолдинга ​​​​​​​

Обязанности Бизнес-задачи 100%​​​​​​​
  • Ведение календаря руководителя, назначение встреч, переносы, напоминания;
  • Подготовка материалов к встречам;
  • Встреча гостей руководителя, организация сервиса (чай, кофе);
  • Взаимодействие с контрагентами;
  • Административная поддержка, работа с документами;
  • Координация работы водителя (личные поездки и командировки);
  • Взаимодействие с курьерскими службами и внутренними курьерами;
  • Дополнительные поручения руководителя.
Требования:
  • Иностранный язык: английский на уровне B2, знание других языков — преимущество;
  • Образование: высшее.
  • Релевантный опыт: опыт работы в роли персонального ассистента — обязательно;
  • Грамотная письменная и устная речь.
Условия:
  • Заработная плата: 130 000 – 170 000 рублей на руки. Финальный оклад обсуждается на собеседовании;
  • Оформление: ТК РФ полностью “белая” заработная плата, выплаты дважды в месяц;
  • Формат работы: офлайн главный офис, Москва, м. Краснопресненская/Баррикадная;
  • График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
  • Бонусы: ДМС (можно подключиться за свой счёт со скидкой после 1 месяца работы).

Этапы:

1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
2) собеседование с административным директором - онлайн / офлайн (обсуждаемо);
3) собеседование с руководителем - офлайн;
4) служба безопасности (анкета, возможно полиграф).