A2B Central Asia

Офис-менеджер

От 300 000 KZT
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Управление секретариатом
  • Управление протокольной службой
  • Организация офисного переезда
  • Организация деловых поездок
  • Бронирование билетов
  • Бронирование гостиниц
  • Закупка товаров и услуг
  • Документооборот
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация встреч

Обязанности:

  • Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию.
  • Ведение делопроизводства компании.
  • Регистрация договоров, писем: входящих, исходящих: получение почтовых отправлений, ведение их учета и регистрация, передача документов.
  • Ведение деловой переписки.
  • Составление договоров.
  • Кадровое делопроизводство.
  • Обеспечение жизни деятельности офиса.
  • Контроль за хозяйственной частью (заказ воды, канцтоваров, контроль порядка в офисе).
  • Выполнение поручений высшего звена руководства компании.

Требования:

  • Образование: Среднее профессиональное, Высшее.
  • Активность, организованность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, способность поддерживать высокий ритм в работе
  • Знание ПК и офисной техники.
  • Огромное желание работать и приносить пользу компании и сотрудникам.

Условия:

  • 5-ти дневная рабочая неделя
  • Дружный коллектив
  • Зарплата оговаривается на собеседовании
  • Сотовая связь
  • Отпуск 24 календарных дня
  • Корпоративные мероприятия