Мосэлектрощит - это 75 лет опыта в производстве электрооборудования.
Наши специалисты обладают высокой квалификацией и гарантируют высокое качество продукции благодаря техническому уровню, надежности и эффективности.
Многолетний опыт, позволяет заводу занимает ведущие позиции на рынке и является надежным предприятием.
Наш опыт и наше прошлое в силах определить Ваше будущее!
Мы ищем ответственного и внимательного, который будет обеспечивать бесперебойную работу офиса и создавать комфортные условия для наших сотрудников. Вы будете отвечать за поддержание порядка и чистоты, закупку необходимых материалов и оборудования, а также за решение различных административных вопросов.
Основные задачи:
• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
Организация и контроль за чистотой и порядком в офисных помещениях и на прилегающей территории.
Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (канцелярия, вода, чай, кофе, и т.д.).
Взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, ремонт, интернет, телефония, и т.д.).
Взаимодействие с арендодателями (бизнес-центр).
Заказ пропусков для сотрудников.
• Закупки и снабжение:
Закупка и учет офисной мебели, техники, оборудования и расходных материалов.
Поиск и выбор поставщиков, проведение переговоров, заключение договоров.
Контроль за своевременной доставкой и качеством поставляемых товаров и услуг.
Ведение учета и отчетности по закупкам отдела.
• Документооборот:
Ведение деловой переписки.
Оформление и учет документов, (договоры, счета, акты).
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Административная поддержка:
Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц).
Телефония.
Встреча и размещение посетителей.
Выполнение поручений руководителя.
Требования:
• Знания и навыки:
- Знание основ делопроизводства.
- Умение работать с офисной техникой (компьютер, принтер, сканер, и т.д.).
- Умение работать в программах 1С ERP, 1C документооборот, Office (Word, Excel).
- Навыки ведения переговоров с поставщиками.
• Личностные качества:
- Ответственность, внимательность, аккуратность.
- Коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность.
- Умение работать в команде.
- Организованность и умение планировать свою работу.
- Стрессоустойчивость.
Условия:
- Стабильность и уверенность в завтрашнем дне.
- Полное соблюдение ТК РФ.
- Конкурентная «белая» заработная плата.
- Возможность выбрать график работы: с 08:00 до 17:00 или 09:00 до 18:00.
- Выходной день за счет компании к значимым событиям в жизни.
- Компенсация обедов.
- Новогодние подарки детям сотрудников.
- Расширенная программа ДМС+стоматология.
- Лояльное руководство и дружный коллектив.
- Комфортный современный офис.
Слова поиска: администратор, офис-менеджер, делопроизводитель, АХО, специалист АХО.