Первый проектный офис

Бизнес-ассистент / Project Manager

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 3 до 6 лет

Привет! Мы ищем бизнес-ассистента для фаундера. У нас три ключевых направления — IT-платформа, консалтинг и франшиза по маркетплейсам. Все задачи только бизнесовые: организация процессов, координация проектов и помощь в управленческих решениях.

Чем предстоит заниматься

  • Вести еженедельные операционные созвоны, замещать фаундера на встречах, фиксировать договорённости и доводить их до «сдано».
  • Ставить ТЗ и контролировать подрядчиков (юристы, HR, финансы, лицензии/регистрация, комплаенс), держать сроки и качество.
  • Разруливать «нестандарт»: образовательная лицензия, структурирование платежей, корпоративные процедуры, документы.
  • Держать порядок в задачах и отчётности: короткие еженедельные статусы «сделано / в работе / риски» + план следующей недели.
  • Только бизнес-вопросы — без личного сервиса.

Идеально, если у вас

  • 4–5+ лет в project/operations/assistant to C-level: вы умеете одновременно планировать, координировать.
  • Сильная деловая переписка и переговоры: умеете в первый контакт, контекст и уважительный тон.
  • Excel/Google Sheets уверенно; понимаете P&L / ДДС, умеете собрать цифры и принять решение.
  • Проактивность: не ждёте детального ТЗ, предлагаете 2–3 варианта и выбираете лучший.

Формат и условия

  • Удалённо, 5/2 (время гибкое, важен результат).
  • Оформление: трудовой договор или ИП (не самозанятость).
  • Локация: РФ/удалённо; иногда офлайн-дни/документы в Нижнем Новгороде.
  • Доход: обсуждается на финале;