Офис-менеджер

О компании:

Компания IMEX на рынке с 2012 года, с устоявшейся клиентской базой.

Мы предоставляем комплекс услуг по перевозкам нефтепродуктов и оформлению нефтепродуктов.

За время работы на рынке, компания сформировала высококвалифицированный штат сотрудников, способных эффективно решать поставленные задачи.

На данный момент мы расширяем бизнес. Наша цель - рост выручки компании, расширение клиентской базы и штата сотрудников.

Обязанности:

• Организация встреч гостей и командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц самостоятельно и через оператора);

• Travel поддержка сотрудников (организация командировок, контроль оплаты);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды,продукты, канцелярских товаров, мебели, визиток, календарей, другой сувенирной продукции, сим-карт, подарков, техники);

• Взаимодействие с клининговой компанией, арендодателем, курьерскими и ремонтными службами и другими организациями, касающихся хозяйственной деятельности (телефония, интернет, IT, слаботочники, кондиционеры и т.д.);

• Ведение документооборота группы компаний (реестры, приказы, письма, договоры, доверенности, протоколы, акты);

• Получение, отправка и распределение простой и заказной корреспонденции;

• Организация корпоративных мероприятий;

• Контроль за порядком и уютом в офисе;

• Взаимодействие с сотрудниками группы компаний;

• Оформление пропусков для сотрудников и гостей офиса;

• Сканирование, копирование, переплёт документов

  работа с курьерами;

• Подготовка рабочих мест сотрудников;

• Формирование и ведение бюджета на жизнеобеспечение офиса;

• Соблюдение и поддержание чистоты в офисе, координация работы клининга.

• Умение пользоваться оргтехникой;

• Высшее профильное образование/cреднее;

• Владение excel, outlook;

• Владение английским языком на письменном уровне;

• Ответственность, организованность, инициативность, гибкость, исполнительность;

• Стремление к личностному росту.

• Оформление по ТК РФ;

• График 5/2;

• Кейтеринг за счет компании;

• Конкурентный уровень ЗП;

• Выплаты 2 раза в месяц;

• Обучение\адаптация;
• Прекрасный сплоченный коллектив;
• Корпоративные мероприятия;

• Офис в БЦ Сенатор в центре города (Миллионная, 6).