РТ Системы коммуникаций – системный интегратор, специализирующийся на проектировании, создании, внедрении, сопровождении и развитии ключевых государственных информационных систем для решения задач цифровизации в рамках федеральных проектов, в том числе в периметре критической информационной инфраструктуры. Входит в группу компаний ПАО «Ростелеком».
Каждый проект – создание уникальной информационной системы, являющейся частью цифрового контура страны.
Работа в РТ Системы коммуникаций — это возможность получить профессиональный опыт в федеральных проектах, внести неповторимый вклад в развитие цифровизации страны и стать высококлассным специалистом и экспертом своего дела!
Мы в поиске талантливого специалиста по документообороту, готового решать сложные, интересные задачи и развиваться вместе с компанией.
В задачи на данной позиции будет входить:
- Разработка и внедрение локальных нормативных актов в области документационного обеспечения управления.
- Организация документирования деятельности в организации (разработка унифицированных форм документов, разработка электронных бланков и электронных шаблонов документов, оптимизация состава документов организации).
- Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, служебные записки), печать служебных документов и материалов, размножение служебных документов, контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).
- Ведение конфиденциального делопроизводства
- Редактирование текстов служебных документов
- Организация документооборота в организации (прием и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые, подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем, регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям, ведение базы данных документов организации, ведение информационно-справочной работы, обработка и отправка исходящих документов, организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, контроль исполнения документов в организации).
- Работа в системе электронного документооборота (обработка текущего документооборота, информационно-справочная работа с документами, поиск документов, постановка задач)
- Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов.
- Организация хранения документов в организации и передачи дел на архивное хранение (составление, ведение номенклатуры дел организации и итоговой записи к ней)
- Отправка почтовых отправлений, оформление заявок на курьерские доставки, ведение отчетных документов по денежным средствам.
Мы ожидаем от Вас:
- Опыт работы не менее 2 -3 лет специалистом по
документообороту/делопроизводителем. - Опыт работы с конфиденциальным делопроизводством, информацией ограниченного доступа.
- Знание СЭД, ЕСЭД, СЭД Тезис - понимание общих принципов работы системы электронного документооборота, постановки задач.
- Высокая внимательность к деталям и умение замечать неточности в документах.
- Концентрация на работе в условиях большого объема информации и сложных процедур подписания и оформления документов.
- Методичность и системность в работе с документами, умение контролировать сроки и графики выполнения задач.
- Высокий уровень ответственности и дисциплины при работе с документами
Мы предлагаем:
- Офис - гибридный график.
- Работа в офисе Ростелекома на м. Марьина Роща (БКЛ, МЦД2. МЦД4, метро).
- Оформление по ТК РФ в ИТ компании.
- Белая и конкурентоспособная зарплата, премии.
- ДМС, компенсация обучения и спорта.
- Корпоративное обучение: внутренние митапы, участие в конференциях, доступ к корпоративным библиотекам технической и бизнес литературы.
- Экспертный рост, понимание своей карьерной траектории в рамках единой команды.