Обязанности:
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников транспортного отдела, подготовка и оформление договор и доп. соглашений с водителями;
- Ведение отчета услуг сторонних транспортных компаний ( Москва и МО), сверка данных отчета по стоимости оказанных услуг с реестрами выполненных работ транспортных компаний;
- Проверка правильности оформления закрывающих документов на оплату счетов, оформление СЗ и запуск задачи в СЭД;
- Оформление и выставление претензий ТК, ведение отчетности;
- Работа с авансовыми отчетами;
- Подготовка документов и оформление СЗ о заключение договоров и доп. соглашений с новыми транспортными компаниями;
- Составление отчетов для бухгалтерии по транспортным услугам;
- Решение административно-хозяйственных вопросов ( заказ канцтоваров для офиса, прием телефонных звонков, работа со входящей/исходящей документацией);
- Выполнение заданий от непосредственных руководителей и бухгалтера.
- Опыт работы в транспортном отделе желателен, но не обязателен;
- Умение решать спорные вопросы с контрагентами и расстановка задач по приоритетности;
- Умение принимать самостоятельные решения;
- Усидчивость, обязательность, внимательность, ответственность, многозадачность.
Условия:
- Место работы: КРЁКШИНО;
- График: 5/2 с 9:30 - 18:00;
- Обучение специфике работы;
- Корпоративный транспорт от м. Славянский бульвар, м Рассказовка;
- ДМС с первого рабочего дня;
- Оформление по ТК РФ;
- Дружный коллектив.