-
Планирование и контроль рабочего дня руководителя;
-
Делопроизводство;
-
Встреча посетителей руководителя;
-
Обеспечение и подача напитков (чай, кофе, вода) для руководителей и посетителей;
-
Замещение помощников руководителей на период их отсутствия (3 помощника);
-
Организация встреч и переговоров;
-
Организация совещаний, протоколирование (на период отсутствия помощников руководителей);
-
Организация деловых поездок, командировок (тревел-поддержка);
- Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
- Курирование и контроль исполнения поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование (гуманитарное), приветствуется дополнительное образование (техническое);
- Опыт работы от 3х лет на аналогичных должностях;
- Готовность к ненормированному рабочему графику;
- Готовность оперативно реагировать на поручения руководителя;
- Опыт работы по принципу «консьерж-сервис» будет преимуществом;
- Грамотные речь и письмо, деловое общение, деловой этикет, протокольная практика;
- Навыки делопроизводства;
- Знание офисных программ;
-
Умение работать с большим объемом информации;
-
Умение слушать и слышать руководителя;
-
Умение принимать самостоятельные решения;
-
Высокий уровень самоорганизации;
-
Оперативность и дисциплинированность;
-
Тактичность; инициативность; эмоциональный интеллект; динамичность;
- Пунктуальность; мобильность;
-
Навыки рационального планирования и распределения рабочего времени.
- Официальное трудоустройство в соответствии ТК РФ;
- Белая заработная плата от 129 955 руб. до 170 000 руб. (до вычета налогов) оклад + ежемесячная премия;
- Индексация заработной платы;
- Ежегодный проезд в поездах компании для сотрудника и ближайших родственников;
- Расширенный соц. пакет (отпуск, больничный, ДМС);
- Адрес места работы: г. Москва, улица Верхняя Красносельская, дом 3, строение 2.