Обязанности:
Прием входящих звонков, ведение документооборота, регистрация и распределение входящих/исходящих писем и корреспонденции, организация курьерских отправок,
- Подготовка проектов документов, контроль исполнения, ведение архива документов,
- Организация совещаний и видеоконференций,
- Встреча посетителей, подготовка переговорной комнаты, чай, кофе,
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии, хозяйственных расходников, контакты с поставщиками услуг по обслуживанию кофемашины, такси и т.д.
- Координация работы курьера, водителя, специалистов клининговой службы,
- Взаимодействие с другими подразделениями компании и партнерами в пределах своей компетенции,
- Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий,
- Выполнение поручений руководителя и иных задач, связанных с функционированием офиса.
Требования:
- Высшее образование,
- Опыт работы на должностях с аналогичным функционалом от 2-х лет,
- Навыки ведения документооборота, подготовки проектов документов,
- Опыт координации работы курьера, водителя, сотрудников клининговой службы,
- Уверенный пользователь MS Office, опыт работы в 1С желателен,
- Знание этики и культуры делового общения, грамотная речь, отличные организационные и коммуникативные навыки, активная жизненная позиция, ответственность,
- Возможность задерживаться на время совещаний (периодически),
- Знание английского языка на уровне Pre-intermediate и выше будет преимуществом,
Условия:
- Оформление по ТК РФ,
- Испытательный срок 3 месяца,
- Место работы офис м.Кропоткинская,
- График работы 5/2, с 09.00 до 18.00,
- После прохождения испытательного срока полис ДМС,
- з/п от 80 000 (оклад).