Обязанности:
-
Выполнение поручений руководства компании;
-
Административно-хозяйственное обеспечение офиса (закупка канцелярских товаров, воды и иных товаров по поручению непосредственного руководителя);
-
Ведение документооборота (уверенный пользователь ПК: Word, Excel);
-
Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;
-
Контроль и поддержание чистоты в течение всего рабочего дня во всех кабинетах и помещениях общего пользования;
-
Контроль за порядком и дисциплиной в офисе;
-
Координация и контроль служб, находящихся в подчинении: клининговой службы, курьеров, почтовых служб, а также взаимодействие с ними;
-
Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, замена расходных материалов);
-
Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
-
Оформление пропусков для сотрудников;
-
Организация встреч (подготовка переговорных комнат, подача чай/кофе, воды);
-
Организация корпоративных мероприятий компании;
-
Своевременная обработка и предоставление должностным лицам отчетной и иной документации;
-
Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
-
Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.
Требования:
-
Средне-специальное или высшее образование (наличие высшего образования приветствуется);
-
Опыт работы от 6 лет офис-менеджером, администратором офиса или помощником руководителя;
-
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), опыт работы с оргтехникой;
-
Знание делового этикета, опыт ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
-
Высокая ответственность, внимательность к деталям, умение работать в условиях многозадачности.
Мы ценим:
-
Работоспособность;
-
Пунктуальность;
-
Хорошую память;
-
Аккуратность;
-
Коммуникабельность;
-
Стрессоустойчивость;
-
Организаторские способности;
-
Вежливость;
-
Терпение;
-
Опрятный внешний вид.
Условия:
-
Заработная плата по результатам собеседования;
-
График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
-
Офис в 3 минутах от метро ВДНХ;
-
Испытательный срок – 3 месяца;
-
Официальное трудоустройство;
-
Молодая и современная компания.