Описание вакансии:
Ищем активного и ответственного человека на должность офис-менеджера в офис в Москве.
Основная задача — поддержание порядка и уюта в офисе, решение организационных вопросов и частичная помощь руководству в решении личных задач.
Работа предполагает гибкий график и неполную занятость (4–6 часов в день, 1–3 дня в неделю, в среднем 1 день).
Обязанности:
- Организация работы офиса: заказ продуктов, расходных материалов, контроль их доставки и размещения (например, разложить продукты по холодильникам, организовать пространство).
- Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам пропусков и другим административным задачам.
- Поиск и координация работы подрядчиков/специалистов для решения текущих задач (ремонт, закупки и т. д.).
- Контроль качества выполнения заказов и оказания услуг.
- Помощь в решении финансовых задач: подсчёт расходов, подготовка к выплате заработной платы (2 раза в месяц).
- Выполнение личных поручений руководства (в перспективе).
- Обеспечение общего порядка и комфортной атмосферы в офисе.
Требования:
- Ответственность, организованность, умение договариваться и решать задачи.
- Приветствуется опыт работы офис-менеджером или на аналогичной административной должности.
- Навыки тайм-менеджмента и умение работать в режиме многозадачности.
- Внимание к деталям, аккуратность, доброжелательность.
- Готовность работать по гибкому графику и выполнять разноплановые задачи.
Условия:
- Зарплата: 60 000 рублей в месяц.
- Частичная занятость: 4–6 часов в день, 1–3 дня в неделю (в среднем 1 день).
- Работа в офисе в Москве, с возможностью редких выездов по необходимости.
- Дружная команда и комфортные условия работы.
Как откликнуться:
Откликайтесь на вакансию.
После рассмотрения резюме мы пригласим подходящих кандидатов на личное собеседование.