RUBx — молодая финтех-компания, создающая передовые решения в области цифровых платежей. Мы строим инфраструктуру, где каждый процесс важен, а документы — это основа стабильности и доверия.
Мы ищем внимательного и организованного делопроизводителя, который станет опорой нашей команды: обеспечит порядок в документообороте, надёжное хранение информации и прозрачное взаимодействие со всеми подразделениями.
В этой роли вы будете управлять полным циклом работы с документами — от регистрации и маршрутизации до архивного хранения и сопровождения обращений.
Обязанности
- Приём, регистрация и первичная обработка входящей/исходящей корреспонденции и внутренних документов.
- Проверка правильности оформления и подписей, направление документов руководству или исполнителям.
- Контроль сроков исполнения, отслеживание движения документов, работа в системе ЭДО.
- Ведение номенклатуры дел, формирование и хранение документов в подразделениях и в архиве.
- Подготовка дел к архивному хранению и списанию по истечении сроков.
- Работа с письменными и устными обращениями граждан, организаций, министерств и ведомств.
- Подготовка материалов к совещаниям: повестки, протоколы.
Требования:
- Среднее специальное или высшее образование (документоведение, архивное дело, управление персоналом или смежные направления).
- Опыт работы с документооборотом и архивом, знание нормативных требований к оформлению документов.
- Владение системами электронного документооборота (ЭДО).
- Навыки деловой переписки, внимательность и аккуратность при работе с документами.
- Ответственность, умение работать с большим объёмом информации.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- График 5/2, работа в офисе (Москва-Сити) с панорамным видом.
- Работа в команде профессионалов, где ценится внимание к деталям и надёжность.
Если вы хотите стать частью амбициозного финтех-проекта и внести реальный вклад в его развитие — присоединяйтесь к нам!