Chief of Staff / Бизнес-ассистент продюсера

Кто мы? Мы команда Roofevents - атмосферные джазовые концерты на крышах.

Мы создаём атмосферные и душевные концерты, вечеринки, квартирники, городские ритуалы.
Проводим события на крышах, в отелях, особняках.

Сейчас выстраиваем бутиковую команду нового цикла — меньше суеты, больше смысла.

Кого ищем для руководителя компании?

Ищем сильную правую руку — того, кто умеет структурировать, держать темп, завершать процессы и быть рядом.

📌 Это НЕ менеджер. Это — дубль внимания продюсера.
Ты не просто «выполняешь», ты улавливаешь и доводишь до конца.

Обязанности:

• Быть правой рукой продюсера: помогать управлять проектами, встречами, людьми

• Фиксировать голосовые сообщения и трансформировать их в задачи, документы, экшн-планы

• Подготавливать и вести созвоны, встречи, командные процессы

• Коммуницировать с участниками проектов (SMM, дизайнеры, копирайтеры, артисты, площадки)

• Следить за сроками, дедлайнами, завершать начатые процессы

• Помогать собирать и оформлять презентации, бюджеты, документы

• Составлять отчёты, сводки, трекеры по задачам

• Следить за коммуникацией в чатах, расшивать узкие места

• Поддерживать системность и темп в креативной, живой, неформальной среде

• Быть мостом между идеями продюсера и реализацией

  Требования:

• Опыт в ролях: project-менеджер / продюсер / операционный ассистент

• Умение структурировать хаос и завершать процессы

• Будет плюсом:

• Понимание креативных процессов, культуры бутиковых проектов

• Опыт в музыкальных / культурных / событийных проектах

• Способность писать короткие тексты, редактировать, доносить смысл

• Чувство вкуса и атмосферы

• Способность работать с голосовыми, текстами, задачами и людьми

• Навыки работы с Google Docs, Notion, Airtable, Trello, презентациями, ИИ

• Эмпатия, аккуратность, организованность

• Быстрая обучаемость, самостоятельность

• Желание быть в «сердце» небольшого креативного продюсерского бизнеса

• Интерес к музыкальной, театральной, событийной, образовательной среде
  
  Условия:

• Работа в живом, неформальном, душевном продюсерском проекте с культурной миссией

• Гибкий график (в среднем 4–8 ч. в день, готовы рассмотреть разные варианты), с возможностью планирования задач

• Удалённый формат с возможностью очных встреч (Москва / СПб)

• Испытательный срок — 2,5 месяца

• После — обсуждение роста.

• Возможность долгосрочного сотрудничества и партнёрства (при обоюдном интересе)

• Ваша роль будет ключевой — от вас зависит темп и чёткость всей системы

  Вместо сопроводительного письма необходимо заполнить анкету, чтобы мы вам получше узнали и отписаться в чате, что вы ее заполнили.
  
  Ссылка на анкету:

  https://forms.gle/S27eethJvTAWEjMv6