Институт «Мосинжпроект»
Офис-менеджер
От 80 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Управление офисами
- Документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
ООО «Институт «Мосинжпроект» – ведущая проектная организация крупнейшего в России инжинирингового холдинга «Мосинжпроект».
Обязанности:
Обязанности:
- Жизнеобеспечение офисов;
- С периодичностью рабочего дня на действующих площадках компании;
- Обеспечивать работников оборудованием, услугами, канцтоварами, расходными материалами, и иными ТМЦ необходимыми для работы офиса и создания оптимальных условий труда, хранения;
- Организовывать рабочее пространство, рассаживать сотрудников в офисе, создавать и обеспечивать оптимальные условия выполнения трудовых функций работниками организации;
- Общаться с управляющей компанией, вызвать электриков, сантехников, сборщиков мебели, составлять еженедельные отчеты по техническому состоянию каждого этажа здания;
- Вести переговоры и деловую переписку, соблюдать нормы и правила делового общения, служебную субординацию;
- Формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг;
- Обучение работе в программе Сервис-дек (распределение, контроль исполнения заявок, а также выгрузка отчетов по ним)
- Ответственное отношение к работе, коммуникабельность, умение работать в команде, стрессоустойчивость;
- Знание ПК, 1С;
- Оформление по ТК РФ
- График - 5/2, 8:30-17:30, пятница 8:30-16:15
- ДМС (со стоматологией) после испытательного срока
- Возможность карьерного и зарплатного роста
- Дополнительные выплаты к отпуску