Отелит

Специалист по документообороту и работе с арендаторами

От 60 000 RUR
  • Новосибирск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Договорная работа
  • Документооборот
  • Работа с большим объемом информации
  • Делопроизводство
  • Работа с оргтехникой
  • Точность и внимательность к деталям
  • Первичные документы
  • Работа с базами данных
  • 1С: Предприятие 8
  • Телефонные переговоры
  • Договоры аренды
  • 1С: Бухгалтерия
  • Дебиторская задолженность
  • Организация хранения документации
  • Первичная бухгалтерская документация

Мы — профессиональный игрок на рынке коммерческой недвижимости. Помогаем бизнесу найти и обустроить идеальные помещения для развития. Ищем ответственного специалиста, готового стать частью нашей команды!

Что предстоит делать:

  • Общение с арендаторами: выстраивание эффективных коммуникаций, решение текущих вопросов.

  • Работа с договорами: ведение полного реестра, контроль актуальности всех приложений и изменений.

  • Документооборот: организация полного цикла работы с документами на всех этапах.

  • Подготовка документации: создание дополнительных соглашений, уведомлений, документов о расторжении по утвержденным шаблонам.

  • Контроль платежей: мониторинг обеспечительных платежей и дебиторской задолженности.

Ваши задачи включают:

  • Контроль наличия и актуальности всех необходимых документов.

  • Подготовка дополнительных соглашений об индексации и изменении условий.

  • Оформление документов о расторжении договоров.

  • Сопровождение документооборота на всех этапах.

Мы ожидаем от вас:

  • Внимательность к деталям и ответственность.

  • Грамотную устную и письменную речь.

  • Опыт работы с документами приветствуется.

  • Уверенное владение MS Office (особенно Excel).

  • Знание программы 1С.

  • Умение работать в команде.

  • Базовые знания документооборота.

Дополнительные требования:

  • Работа с таблицами: умение создавать и анализировать таблицы, формировать отчеты.

  • Навыки систематизации: способность структурировать информацию и поддерживать порядок в документах.

  • Организационные способности: умение планировать рабочий процесс.

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ.

  • Конкурентную заработную плату.

  • Офис рядом с метро — удобная локация ( в пешей доступности станции Березовая роща и маршала Покрышкина).

  • 5-дневную рабочую неделю с нормированным графиком (09-00 до 18-00).

  • Дружелюбный коллектив и поддержку в обучении.

Присоединяйтесь к нашей команде — вместе мы сделаем работу с недвижимостью проще и эффективнее!

Ждём вашего резюме!