Обязанности:
- Организация встреч и переговоров, поездок и командировок руководителя, планирование времени руководителя (встречи, совещания и т.д.);
- Выполнение служебных и личных поручений руководителя;
- Подготовка писем и электронных сообщений, работа с документами, касающихся деятельности компании;
- Отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
Ведение делопроизводства; Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, взаимодействие с обслуживающими организациями); - Административная поддержка руководства и сотрудников (приём посетителей, деловая переписка и т.д.)
- Кадровый учет ( прием сотрудников скан документов, ведение архива, а так же электронной базы всех коллег)
- Опыт работы на аналогичной должности обязателен;
- Свободное владение ПК (Microsoft Word, Excel, Outlook);
- Владение оргтехникой;
- Навыки устного и письменного делового общения;
- Знание основ делопроизводства;
- Знание и соблюдение делового этикета;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Исполнительность, организованность, тактичность, коммуникабельность, ответственность, доброжелательность;
- Официальное трудоустройство;
- Работа в современной офисе в 7 минутах от метро Юго-Западная;
- Дружный и молодой коллектив;
- График 5/2 с 09:00 до 18:00 / с 10:00 до 19:00
- Оклад +KPI по результатам собеседования;
- Корпоративный мерч и скидки на продукцию компании;
- Бизнес-ланчи за счет компании.