Перечень основных функций должности:
1. Документооборот
· Прием, регистрация и передача входящей корреспонденции адресатам
· Учет, хранение и архивирование документов
· Выполнение копировально-множительных работ
· Сканирование и цифровая обработка документов
· Сбор первичных и договорных документов от заказчиков, поставщиков и подрядчиков
· Закрытие бизнес-процессов по подписанию и отправке документов в битриксе
2. Помощь руководителю
· Планирование встреч, переговоров и мероприятий
· Напоминания о приближающихся встречах и звонках
· Выполнение поручений руководителя
· Реализация небольших проектов по поручению руководства
3. Курьеры, доставка и почтовые услуги
· Отправка и получение корреспонденции через почту России
· Работа с курьерскими службами
· Координация доставки грузов и документов
· Организация экспресс-доставки документов и материалов
4. Обеспечение работы офиса
· Заказ воды, кофе, чая и канцелярских принадлежностей
· Планирование и включение офисных расходов в заявки бюджета
· Организация командировок сотрудников
5. Работа с посетителями и партнерами
· Встреча и обслуживание деловых партнеров в офисе
· Сервировка чайного и кофейного стола
6. Организация мероприятий
· Подготовка повестки дня мероприятий
· Информирование участников и рассылка приглашений
· Сбор докладов и проектов итоговых документов
· Рассылка информационных материалов участникам
· Составление списков участников и регистрационных листов
· Закупка канцелярских товаров и продуктов для кофе-пауз
· Решение вопросов технического оснащения мероприятий
· Помощь в подготовке презентационных материалов
· Ведение протоколов мероприятий
· Организация транспортного и гостиничного обеспечения участников
7. Поддержка персонала
· Участие в мероприятиях по адаптации новых сотрудников
· Информирование о корпоративных процессах и процедурах
Требования:
1. опыт работы в ИТ сфере (преимущество)
2. обязательный опыт работы с корпоративным порталом “Битрикс24”
3. знания основ стандартов делопроизводства, в том числе с использованием современных информационных технологий
4. отличные коммуникативные навыки
5. умение работать в условиях высокой нагрузки и быстро принимать решения
6. высокий уровень самоорганизации, педантичность, ориентация на результат
Условия:- Оформление СТД
- Комфортный офис м.Парк Победы(пл.Чернышевского, 11А, БЦ Буржуа)
- Дружная команда профессионалов