Обязанности:
-
Прием и распределение звонков;
-
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
-
Встреча посетителей организации;
-
Сканирование, копирование и пересылка файлов по запросу руководителей;
-
Взаимодействие с арендодателем (оформление пропусков, заявок на вызов сантехника, электрика и тд.)
-
Прием и отправка корреспонденции через Почту РФ, почта EMS, ведение реестров отправки;
-
Ознакомление руководителей структурных подразделений и персонала компании с распоряжениями и приказами руководства;
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских, хозяйственных товаров, продуктов питания и пр.);
-
Работа в СЭД Tesse (контроль за исполнением поручений);
-
Организация корпоративных мероприятий;
-
Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Опыт работы в указанной должности;
- Уверенный пользователь ПК, MS Office, интернет-ресурсами;
- Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры;
- Доброжелательность, коммуникабельность, знание делового этикета, умение работать в режиме многозадачности, четкое понимание поставленных задач, аккуратный внешний вид;
- Знание требований и правил ведения делопроизводства.
Условия:
- Испытательный срок 3 месяца;
- ДМС;
- Срочный трудовой договор (сроком до 1,5 лет).