Группа компаний РАСЦВЕТАЙ - крупная девелоперская компания. На рынке новостроек с 2017 года и на сегодняшний день занимает одну из лидирующих позиций по строительству жилых домов в Новосибирске.
На сегодняшний день на разной стадии проектирования и строительства масштабные проекты в Москве, Новосибирске, Ленинградской области, Республике Крым и других регионах РФ.
Специализация компании «Расцветай» – строительство жилых домов, жилых комплексов и микрорайонов, объектов инфраструктуры, торговли.
Мы сейчас активно развиваем московский офис и будем рады принять в свою команду администратора офиса/ассистента.
Обязанности:
-Административная поддержка офиса: закупка необходимой канцелярии, элементов декора, посуды, продуктов. Вы будете хозяйкой офиса);
-Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов, входящих обращений и другой корреспонденции;
-Встреча гостей, прием входящих обращений;
-Контроль подписания документов;
-Контроль документооборота между офисами (Москва, Санкт-Петербург,Новосибирск). Получение и отправка почты;
-Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С");
-Протоколирование совещаний;
-Подготовка аналитических отчетов по запросу руководителя;
-Постоянное взаимодействие и контроль работы курьерской службы;
-Взаимодействие со структурными подразделениями компании, осуществление контроля и координации обмена информацией и иными данными.
-Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
-
Законченное высшее образование/ неоконченное высшее
-
Опыт администратором/ офис-менеджером/ассистентом
- ПК пользователь ( стандартные программы Windows, 1С:Бухгалтерия)
-
Ответственность и способность работать с большим объемом информации.
-
Открытость: позитив и готовность помочь коллегам;
-
Презентабельный внешний вид
- Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ.
- Работа в комфортном, красивом офисе в центре Москвы по адресу: ул.Улица Большая Дмитровка.
- Пятидневка с 9-30 до 18-30
- Пакет ДМС после испытательного срока
- Стабильную сильную компанию, которая будет расти, и Вы вместе с ней;
- Классную команду и идеального руководителя.