1. Организация работы по документообороту в Системе электронного документооборота (СЭД).
2. Организация работы по учету движения и хранения документов с грифом, в т.ч. К, КТ, ДСП.
3. Распределение документов на исполнение в соответствие с резолюцией руководителя.
4. Мониторинг осуществления контроля исполнения документов.
5. Обобщение и систематизация отчетных документов.
6. Разработка документов в части делопроизводства (номенклатура дел, инструкции, регламент, проекты приказов и т.д.).
За что отвечает:
1. За своевременную регистрацию корреспонденции и служебных документов.
2. За своевременное доведение документов до руководства Общества и ответственных исполнителей.
3. За формирование полноценного документационного фонда организации.
4. За организацию и осуществление контроля за исполнением поручений.
5. За систематизацию служебной информации и отчетных документов.
6. За совершенствование системы электронного документооборота.
Требования:Эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение.
Умение работать в режиме многозадачности.
Коммуникативные умения (опыт работы в команде, не допускать и разрешать конфликтные ситуации).
Ответственное отношения к работе.
Знание делопроизводства, ГОСТа Р 7.0.97-2016, ГОСТа Р 7.0.97-2025, приказ Росархива
от 31.07.2023 № 77.
Владение навыками применения правил орфографии и пунктуации.
Знание общих принципов функционирования СЭД.
Условия:- Работа в крупнейшем холдинге, входящим в состав госкорпорации Ростех;
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;
- Корпоративное обучение;
- Комфортный и уютный офис в центре Москвы, офис расположен по адресу: ул. Большая Татарская, д. 35, стр. 5 (ст. м. Павелецкая, ст. м Новокузнецкая, ст. м Третьяковская);
- Привлекательный социальный пакет (компенсация проезда и питания, ДМС после 3-х месяцев работы в компании, жилищная программа).