Обязанности:
- Ведение табелей учета рабочего времени и сверка отсутствий сотрудников (по торговым точкам с двумя базами 1С и ТОРГ; по офису 1С и Excel);
- Корректировка смен сотрудников. Заведение табелей на следующий отчетный месяц;
- Коммуникация (устно/письменно) с руководителями и корректировка табелей;
- Проверка документов, поступивших от руководителей; при необходимости передача на подпись, сканирование документов, направление документов на оплату в бухгалтерию (в том числе по договорам ГПХ);
- Ведение данных по ИП и самозанятым;
- Разбор и подшивка бумажных документов и почтовых поступлений, ведение электронного архива, заведение новых договоров в ДО;
- Формирование папок с документами (Приказы) по всем работающим юр лицам. Сверка приказов с программой 1С и журналами регистрации приказов. Поиск отсутствующих документов, коммуникация с торговыми точками;
- Дополнительно: выполнение задач смежных отделов HR и директора по персоналу по запросу
- Опыт работы в документообороте; в отделе кадров- идеален
- Знание Ехcel на уровне уверенного пользователя
- Внимательность в работе с кадровыми документами (!)
- Оперативность работы
- Быстрая обучаемость
- Готовность к техническому и операционному функционалу 70% времени
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня
- Прекрасная HR- команда
- Офис в живописном месте на берегу реки
- Бесплатный корпоративный транспорт от м. Молодежная (10 мин.)
- Отсутствие переработок, нормированный график с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
- Скидки для сотрудников компании до 40% на невероятный фарфор и посуду.