Главный специалист (Администрирование)

1. Администрирование мероприятий по административно-хозяйственной деятельности (АХД):

- Планирование и бюджетирование мероприятий АХД, включая формирование финансовых и календарных графиков.

- Обоснование необходимости заключения договоров и реализации мероприятий по АХД.

- Подготовка проектов договоров, заявок, служебных записок и других сопроводительных документов.

- Ведение реестра договоров и мероприятий по АХД с актуализацией статусов и сроков исполнения.

- Контроль исполнения обязательств по заключённым договорам со стороны контрагентов.

- Выявление нарушений со стороны подрядчиков и своевременное информирование руководства.

- Оценка необходимости внесения изменений или расторжения договоров, подготовка обоснований и сопроводительных материалов.

- Приёмка выполненных работ и оказанных услуг, проверка отчётных документов на полноту, достоверность и соответствие требованиям.

- Организация процесса оплаты по договорам АХД в установленные сроки.

2. Обеспечение документооборота и архивирования:

- Подготовка проектов писем, договоров, справок и других документов в соответствии с внутренними регламентами Фонда и проектными требованиями, включая работу в системе электронного документооборота.

- Организация перевода документов в аккредитованных организациях при необходимости.

- Обеспечение полного, своевременного сбора, регистрации, учёта и хранения проектной и договорной документации.

- Формирование и ведение реестров документов, подготовка и отправка архивных комплектов в офис в г. Москве.

- Получение, регистрация и доставка корреспонденции в государственные органы и партнёрские организации в г. Бишкек.

3. Взаимодействие и координация:

- Организация эффективного взаимодействия с подразделениями Фонда, контрагентами, участниками проекта и внешними организациями.

- Координация вопросов, связанных с исполнением договорных обязательств и проектной деятельностью.

4. Организация совещаний и делопроизводство:

- Подготовка необходимых материалов для проведения совещаний.

- Уведомление участников, организация технической поддержки (включая видео-конференц-связь при взаимодействии с IT-специалистами).

- Ведение протоколов заседаний и фиксация поручений.

- Контроль исполнения протокольных решений и доведение их до ответственных лиц.

• Высшее техническое образование (Инженер-строитель, инженер).
• Дополнительное образование - делопроизводство.
• Опыт работы в строительстве не менее 3-х лет.
• Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• AutoCAD.
• Опыт работы в системах электронного документооборота.
• Умение работать в коллективе.
• Расстановка приоритетов, планирование, управление стрессом и постановка целей.
• Высокая степень ответственности и самоорганизации.

Условия:

• Годовое премирование по результатам работы.
• Корпоративная пенсионная программа.
• ДМС для сотрудника и членов семьи.
• Страхование жизни сотрудника.
• Программа субсидирования ипотечных займов.
• Адресная льгота: возможность выбрать одну или несколько опций — оплата фитнес-клуба, страхование автомобиля, билеты для путешествия (авиа/ЖД) или образование для детей до 18 лет.