Тим Лаб Проект
Бизнес/ассистент
Не указана
- Деловая коммуникация
- Телефонные переговоры
- Деловая переписка
- Аналитическое мышление
- Работа с большим объемом информации
- Организаторские навыки
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Исполнение личных поручений руководителя
- Документооборот
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация мероприятий
- Английский — A1 — Начальный
-
Ваши ключевые задачи:
- Документооборот: Управление полным циклом договорной работы (подготовка, согласование, контроль подписания и обмена).
- Финансовая координация: Обеспечение своевременного сбора и передачи первичной документации в бухгалтерию, контроль оплат.
- Организационная поддержка руководителя: Эффективное планирование рабочего графика, организация встреч, ведение протоколов и контроль исполнения поручений.
- Внутренние и внешние коммуникации: Обработка входящих запросов, ведение деловой переписки, подготовка информационных рассылок.
- Работа в цифровых системах: Ведение проектов и задач в Битрикс24, работа с данными в Google Sheets, управление почтой.
- Наш идеальный кандидат:
-
Обеспечивает порядок в документах: Самостоятельно готовит и вычитывает договоры и акты, следит за их своевременным подписанием и передачей.
- Эффективно планирует время: Умеет организовывать календарь руководителя, расставлять приоритеты в задачах и заранее готовить необходимые материалы.
- Ведет деловую переписку на высоком уровне: Способен грамотно и вежливо ответить на входящий запрос или составить официальное письмо для партнера.
- Быстро ориентируется в цифровых инструментах: Уверенно работает в Google Workspace (Docs, Sheets) и CRM-системах (опыт с Битрикс24 будет большим преимуществом).
- Проявляет инициативу: Готов не просто выполнять задачи, а анализировать и оптимизировать рабочие процессы, внося свой вклад в развитие компании.
-
Наши условия и возможности:
- Стабильность: Работа в компании с устойчивой репутацией на рынке и официальное трудоустройство согласно ТК РБ.
- Профессиональное развитие: Программа адаптации, поддержка и менторство со стороны руководителя, погружение в динамичную сферу ивент-менеджмента.
- Карьерные перспективы: Возможности для профессионального и карьерного роста внутри компании.
- Гибкость: Гибкий график работы в периоды между крупными проектами.