Бизнес-ассистент

BAUM — ведущий российский разработчик инновационных решений в сфере ИТ и систем хранения данных. Мы создаем передовые продукты, которые обеспечивают надежное хранение больших объемов данных, гарантируя их безопасность и доступность. Наши разработки успешно используются крупнейшими компаниями государственного и частного секторов. Мы нацелены на лидерство в области ИТ как в России, так и за ее пределами.

Мы в поиске Бизнес-ассистента Технического директора, который поможет держать высокий темп: структурировать процессы, синхронизировать команды и сопровождать ключевые инициативы.

Мы предлагаем:

• Аккредитованная IT-компания;

• Оформление по ТК РФ;

• График 5/2, 9:00–18:00;

• Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. «Бауманская»;

• Беговое сообщество: вместе участвуем в забегах и марафонах;

• Настольные игры и онлайн-турниры;

• Постоянное обучение и курсы для повышения квалификации.

Чем ты будешь у нас заниматься:

1) Управление процессами и координация

• Контроль соблюдения формализованных бизнес-процессов и регламентов между департаментами;

• Анализ эффективности, поиск узких мест и запуск улучшений;

• Координация и сопровождение внутренних и внешних проектов.

2) Административная и организационная поддержка СТО

• Полный календарь: планирование графика, встречи, переговоры, мероприятия;

• Подготовка к совещаниям: повестка, материалы, протоколы с решениями и action points, контроль исполнения;

• Деловая переписка от лица руководителя, подготовка отчётов, презентаций и аналитических записок.

3) Операционное управление и контроль

• Приоритизация и таск-менеджмент (свои задачи и задачи руководителя), жёсткое соблюдение дедлайнов;

• Погружение в операционные задачи подразделения и помощь в их решении;

• Сбор, анализ и структурирование данных для управленческих решений (KPI/OKR, статус-отчёты, дайджесты по проектам).

Что мы ждем от тебя:

• Обладаешь системным и структурным мышлением, нацелен на результат;

• Имеешь опыт работы в роли бизнес-ассистента у первых лиц компании;

• Преимущественно оконченное высшее техническое образование;

• Виртуозно управляешь своим временем и работаешь в условиях многозадачности;

• Владеешь основами project management (SMART-постановка, контроль этапов, формулирование ценности проектов);

• Проактивно инициируешь улучшения, а не просто выполняешь задачи;

• Отличаешься высокой ответственностью, вниманием к деталям и дисциплиной.