Личный ассистент руководителя

Доход: 300 000 • Командировки: обязательно • Английский: от B1 (Intermediate) • Спорт: важен регулярный ОФП, График работы: 5/2

Ищем личного бизнес-ассистента к первому лицу. Нужен тот, кто держит высокий темп, любит спорт и умеет превращать хаос задач в четкий план: календарь, встречи, документы, аналитика и проекты — под вашим контролем.

Чем предстоит заниматься?

Операционное управление временем и приоритетами:

• Планирование дня/недели руководителя, слоты под фокус, напоминания, контроль исполнения.

• Координация задач и мини-проектов, сопровождение до «готово».

Документы и коммуникации:

• Подготовка и редактирование писем, приказов, отчетов, договоров; базовый документооборот.

• Деловая переписка с партнерами и командой, протоколы встреч, follow-up.

Встречи, мероприятия, логистика:

• Подбор площадок, рассылка приглашений, материалы, тайминг.

• Организация командировок (маршруты, билеты, отели, ТЗ на встречи).

Информация, аналитика, проекты:

• Поиск/систематизация данных из разных источников.

• Сбор и подготовка отчетов, выявление проблем и предложение решений.

Финансовая грамотность (база):

• Понимание структуры простых отчетов, умение сверить цифры и заметить отклонения.

Почему это вам понравится:

• Роль рядом с решением: вы — правая рука руководителя, видите «как всё устроено».

• Разнообразие задач: от стратегии встречи до детального протокола и логистики.

• Темп и спорт: уместно, если вы реально в форме и любите спорт

• Доход: фикс 300 000; детали бонусов/формата обсуждаем на интервью.

Как откликнуться

Вариант 1. Через HH.ru: нажмите «Откликнуться» и прикрепите резюме + короткое сопроводительное.

Вариант 2. Прямой контакт (для внимательных):
если вы дочитали до этого места — можете связаться напрямую с ключевым лицом: Telegram @Olegors.
В первом сообщении укажите: ФИО, город, ссылку на резюме, уровень английского, 3–5 предложений о релевантном опыте.

Требования:

• Английский: не ниже B1 (Intermediate) — переписка и базовое устное общение.

• Регулярные занятия спортом/ОФП: выносливость, дисциплина, умение держать ритм.

• Hard skills:

  • Тайм-менеджмент, приоритизация, координация задач и мини-проектов.

  • Документооборот: письма, приказы, отчеты, договоры (грамотность, аккуратность).

  • Организация встреч/мероприятий и командировок.

  • Деловая переписка и протоколирование.

  • Поиск/систематизация информации; подготовка отчётов и кратких выводов.

  • База проектного управления: планирование → контроль → закрытие задач.

  • База финансовой грамотности: понимать структуру отчётов, сверять цифры.

• Soft skills:

  • Коммуникация (устная/письменная), умение слушать и выстраивать отношения.

  • Адаптивность и стрессоустойчивость, работа в динамике.

  • Проактивность: предвосхищать потребности, предлагать решения.

  • Критическое мышление: видеть риски, задавать точные вопросы.

Условия:

- Командировки: ДА!; вы организуете и сопровождаете;
- График работы: 5/2;
- Место работы: Пресненская набережная, 12, Башня Федерация;
- Формат работы: обсуждается на интервью (офис/гибрид/график).