Обязанности:
- Ведение документационного обеспечения компании: составление, оформление, систематизация и контроль хранения документов в соответствии с установленными стандартами;
- Обработка входящих телефонных звонков и электронной корреспонденции, прием и регистрация входящей и исходящей документации, ее своевременное распределение между ответственными сотрудниками;
- Организация административной поддержки: планирование и координация встреч, совещаний и других мероприятий, обеспечение кейтеринга, бронирование и подготовка переговорных комнат;
- Прием и регистрация заявлений, документов от сотрудников, требующих подписи руководителя, контроль их своевременного рассмотрения;
- Сбор, обработка и предоставление руководству необходимой информации и отчетных данных для принятия управленческих решений.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-3 лет;
- Отличные навыки делопроизводства и работы с документацией;
- Уверенное владение офисными программами (MS Office: Word, Excel, Outlook);
- Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;
- Организованность, внимательность к деталям, ответственность;
- Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки;
- Знание основ делового этикета и корпоративной культуры;
- Желателен опыт работы с системами электронного документооборота.
Условия:
- Стильный офис около м. Кутузовская;
- Работа в аккредитованной IT компании;
- Льготная ипотека для сотрудников;
- Корпоративный спорт;
- Расширенный ДМС с первого дня работы (страхование жизни и здоровья, страховка выезжающего за границу, льготное страхование близких и т.д.);
- Обучение в Корпоративном университете Сбера;
- Скидки, бонусы и специальные предложения от экосистемы Сбера и партнёров.