В ООО «Атлантик Траст Марин» требуется "Секретарь/помощник директора" (декретная ставка) на следующие задачи:
Основные задачи:
- Ежедневное ведение и контроль календаря руководителя;
- Ежедневное ведение и контроль выполнения поручений руководителя;
- Административная и информационная поддержка;
- Коммуникация с деловыми партнерами, согласование расписаний, планирование и организация встреч;
- Подготовка информационных справок ко встречам по запросу;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Работа с личными конфиденциальными документами: систематизация, обеспечение сохранности;
- Оперативный поиск и систематизация информации по различной тематике;
- Оперативное реагирование на все возникающие вопросы, задачи и изменения;
- Ведение командировок для сотрудников подразделения.
Мы ожидаем:
- Стрессоустойчивость, умение быстро проанализировать ситуацию и принять решение;
- Умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами;
- Уверенный пользователь MS Office и SAP (желательно).
Работа у нас - это:
- Оформление в соответствии с нормами ТК в стабильной, развивающейся компании с социальными гарантиями;
- График 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45, перерыв на обед;
- Программа заботы о здоровье сотрудников (полис ДМС);
- Адрес офиса: ул.Гапсальская 5.