Московский институт психоанализа
Специалист по документообороту (договоры гражданско-правового характера с ИП и физлицами)
От 85 000 RUR
- Консоль
- 1C: Бухгалтерия
- 1С: Документооборот
- 1C: ЗУП
- ЭДО
- MS Office
- 1C
Обязанности:
- Подготовка и согласование договоров гражданско-правового характера с физическими лицами, договоров с самозанятыми, договоров с ИП и дополнительных соглашений к ним;
- Организация подписания договоров и сопровождающих документов к ним (согласия на обработку ПД, соглашения о неразглашении) со стороны заказчика и со стороны исполнителя, архивирование договоров;
- Ведение реестров договоров, отслеживание сроков окончания договоров, организация своевременного согласования новых условий договоров и сроков продления;
- Контроль подписания актов выполненных услуг к договорам, контроль своевременных выплат по договорам с физлицами, самозанятыми, ИП;
- Работа в системе «Консоль» для самозанятых (регистрация договоров и актов, организация подписания документов в системе со стороны заказчика и исполнителя);
- Работа в 1С ЗУП в части регистрации договоров гражданско-правового характера с физическими лицами;
- Работа в 1С Бухгалтерия в части регистрации договоров с ИП;
- Работа с 1С Документооборот в части согласования договоров и цифровой архивации данных;
- Работа в системах ЭДО;
- Ежедневная коммуникация с исполнителями по договорам и с заказчиками внутри организации, решение всех возникающих вопросов, консультирование в части работы с сервисом «Консоль», консультирование заказчиков в части юридической корректности формулировок предметов договоров и приложений и т.д.;
- участие в автоматизации процессов по своему блоку, составление функциональных требований и технических задачий для программистов, контроль реализации, тестирование доработок;
- среднее профессиональное или высшее образование;
- опыт работы в качестве специалиста договорного отдела (либо специалиста по кадровому делопроизводству / бухгалтера) – от двух лет;
- уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С;
- опыт работы с сервисом «Консоль» будет существенным преимуществом;
- ответственность, грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, хорошие коммуникативные навыки и умение находить общий язык с сотрудниками разных возрастных категорий.
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2, очное присутствие;
- Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
- ДМС после испытательного срока, скидки на фитнес и на образовательные программы Института;
- Удобное расположение современного, красивого офиса рядом со станцией метро / МЦК «Кутузовская» (3 минуты пешком)