Работник осуществляет следующие функции:
- получение поступающей и отправка исходящей корреспонденции;
- получение в отделах Службы заданий по доставке и получению документов, деловых бумаг, пакетов документов, писем и т.д., их учет и доставка по назначению;
- самостоятельное и своевременное уточнение местонахождения адресатов, планирование маршрутов движения, согласование дней и часов приема в организациях - адресатах;
- своевременное получение доверенностей необходимых для выполнения поручений;
- исполнение поручений в указанные сроки, в случае возникновения причин, препятствующих исполнению своевременно докладывать работнику, давшему поручение, или начальнику отдела;
- участвует в работе по хозяйственному и техническому обеспечению Службы, осуществляет прием заявок от отделов;
- обеспечивает снабжение канцелярскими принадлежностями, инвентарем, оборудованием и расходными материалами;
- обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, следит за состоянием помещений, а также соблюдением чистоты в помещениях;
- участвует в заключении государственных контрактов (договоров) на выполнение работ, оказание услуг, поставку товаров, выполняемые за счет средств республиканского бюджета;
- соблюдение правил внутреннего распорядка дня, техники безопасности и пожарной безопасности, а также порядка работы со служебной информацией;
- обеспечение сохранности имущества и хозяйственного инвентаря, содержание рабочего места в чистоте;
- соблюдение норм служебной этики и морали;
- выполняет другую работу по заданию руководителя и начальника отдела в целях обеспечения деятельности РСТ РБ.
Также в период временного отсутствия секретаря приемной РСТ РБ Работник осуществляет следующие функции:
- ведение делопроизводства;
- обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
- прием документальных материалов, приказов и распоряжений, их регистрацию, учет и передачу в соответствующие отделы;
- прием обращений и сообщений, поступающих в адрес РСТ РБ по телефону, электронной почте и факсу.