Berger International Group

Бизнес-ассистент

От 120 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Контроль исполнения решений
  • Документооборот
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация встреч
  • Административная поддержка руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организаторские навыки
  • Деловое общение
  • Деловая переписка
  • Организация деловых поездок
  • Английский язык
  • Управление временем
  • Расстановка приоритетов
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый

Berger International Group компания, предоставляющая бизнесу услуги в сфере кадрового и бухгалтерского учёта, HR-сопровождения и других направлений.

Миссия – помогать компаниям становиться гибкими и эффективными.

Мы расширяем штат профессионалов и в связи с этим открываем вакансию бизнес-ассистента руководителя с личными задачами.

Что предлагаем:

  • Режим работы , время работы оговаривается индивидуально;
  • Наставничество и систему адаптации;
  • Тренинги для личностного и профессионального развития;
  • Поддержку корпоративного психолога;
  • Корпоративную культуру, ориентированную на развитие;
  • Возможности для карьерного роста и поддержка инициативности.

Что предлагаем ещё:

  • Партнерская программа - скидки (спорт, спа, кафе);
  • ДМС - Добровольно медицинское страхование;
  • Система кадрового резерва для профессионального роста;
  • Гибридный, удалённый или офисный формат в зависимости от вакансии;
  • Комфортный офис в центре города;
  • Подарки сотрудникам и их детям к праздникам;
  • Насыщенная корпоративная жизнь.

Чем предстоит заниматься:

  • Полная тревел-поддержка: бронирование авиабилетов, отелей, визовая поддержка, трансферы, VIP-сервис;
  • Координация расписания и встреч (в том числе с партнёрами, инвесторами, спикерами);
  • Организация деловых мероприятий и выездных сессий (форумы, конференции, стратегические сессии);
  • Ведение коммуникаций с контрагентами, подрядчиками, поставщиками услуг;
  • Поддержка документооборота, контроль оплаты счетов.

Личные задачи:

  • Бронирование лучших ресторанов, салонов, клубов, мероприятий (в том числе с учетом специфики запросов и confidentiality);
  • Заказ лекарств, подарков, цветов, бытовых услуг и товаров;
  • Решение нестандартных и срочных бытовых и жизненных вопросов (от организации дня рождения до аренды виллы в Италии);
  • Поддержка в переездах, аренде/покупке недвижимости;
  • Взаимодействие с персоналом.

Наша вакансия тебе подходит, если ты:

  • Готов работать в режиме многозадачности и активно коммуницировать;
  • Ориентируешься на результат;
  • Внимателен;
  • Инициативен;
  • Владеешь английским языком

Оставляй отклик или звони – будем рады видеть тебя в нашей команде!