Компания-работодатель является дистрибьютором и производителем запчастей и мелкого оборудования (промышленные ножи, пневмовалы, шнеки и др.) для обработки полимеров, флексографической печати, производства гибких рулонных материалов, упаковки, бумаги и некоторых других отраслей. Компании 10 лет. Растем, добро пожаловать в команду!
Обязанности:
- Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника, вода, чай, кофе, мебель, канцелярия, вызов мастеров при различных уровнях поломках и контроль их работы).
- Работа с корреспонденцией (входящие, исходящие письма). Организация доставки документов и посылок Почтой России или курьерской службой.
- Работа с CRM (отслеживание готовности заказов).
- Работа с ЭДО и первичной бухгалтерской документацией.
- Помощь с организацией командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц).
- Выполнение поручений генерального директора.
- Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 3 лет.
- Умение работать с офисной техникой, знание программ MS Office.
- Навыки деловой переписки и работы с документами.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость.
- Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности.
- Высшее образование.
- Работа в стабильной компании, возможность финансового роста.
- Оформление по ТК РФ.
- Стабильная зп 2 раза в месяц.
- Испытательный срок 3 месяца.
- Компенсация затрат мобильной связи.
- Премии по результатам работы в конце года.
- Рабочее время: пятидневка 9-18, в пт сокращенный рабочий день ( до 17 часов).